„Biovela Group“ yra didžiausia ir moderniausia mėsos perdirbimo grupė Baltijos regione ir viena didžiausių Vidurio Europoje. Joje dirba daugiau nei 1300 darbuotojų, o kasmet dešimtyje šalių perdirbama daugiau nei 70 000 tonų šviežios mėsos ir jos produktų.
„Biovela“ susidūrė su įvairiais iššūkiais, tokiais kaip poreikis supaprastinti procesus, duomenų trūkumas, didelė priklausomybė nuo fizinio darbo ir standartizuotų darbo principų trūkumas vidinėse komandose. Be to, įmonei buvo sunku sekti užsakymus ir planuoti keliones, reikalingas įsigytiems galvijams atsiimti. Siekdami padėti klientui įveikti šiuos iššūkius, pasiūlėme ir įdiegėme įvairias priemones ir praktikas, skirtas jų procesams skaitmeninti. Tai leido dirbti efektyviau ir našiau.
Sukūrėme pažangų tiekimo grandinės valdymo sprendimą, skirtą optimizuoti galvijų įsigijimo ir transportavimo procesus. Sistema yra specialiai pritaikyta „Biovela“ ir skirta padidinti transporto vadybininkų ir vairuotojų bendradarbiavimo efektyvumą, užtikrinant efektyvią priežiūrą ir valdymą bei gerinant bendrą tiekimo grandinės kontrolę. Sprendimas garantuoja visų esminių įmonės operacijų vientisumą, kartu laikantis aukščiausių saugumo ir tvarumo standartų. Programą sudaro du pagrindiniai komponentai: operacijų koordinatorių žiniatinklio portalas ir mobilioji programėlė sunkvežimių vairuotojams.
Žiniatinklio platformoje yra ūkininkų duomenų bazės ir valdymo modulis (t. y. pritaikytos klientų grupavimo galimybės), finansų modulis (kainoraščiai), užsakymų valdymo ir transportavimo valdymo moduliai. Sistema apima dokumentų generavimo modulį, kuris yra visiškai integruotas su trečiųjų šalių apskaitos sistemomis ir vidinėmis skerdyklų sistemomis. Be to, įdiegtas vartotojo modulis, palaikantis kelis vartotojo vaidmenis.
Tai labai pritaikoma platforma, nes ji palaiko parametrų valdymo sistemą, susietą su visa sistemos apimtimi.
Mobilioji programėlė yra pagrindinė sunkvežimių vairuotojų darbo priemonė. Tai leidžia jiems kurti pirkimo užsakymus, įforminant pirkimo duomenis, įskaitant informaciją apie kiekvieną perkamą galviją. Programa taip pat leidžia vairuotojams pasverti galvijus naudojant „Bluetooth“ integruotas svarstykles. Be to, programėlė integruojama su nacionaline galvijų registro API sąsaja, kad būtų užtikrinta tiksli ir naujausia informacija. Programėlė generuoja dokumentus, kurie iš pradžių buvo spausdinami naudojant „Bluetooth“ integruotus spausdintuvus, bet vėliau atnaujinti, kad palaikytų elektroninius parašus.
Klientas sėkmingai suskaitmenino vieną iš daugiausiai išteklių reikalaujančių vidinių procesų, pasinaudodamas mūsų sprendimu, todėl žymiai sumažėjo veiklos sąnaudos. Atsisakydamas popieriaus naudojimo, klientas taip pat padarė teigiamą poveikį aplinkai. Sprendimas pasirodė esąs vertingas viename konkrečiame regione, todėl klientas išplėtė jo naudojimą tarptautiniu mastu.
Standartizavus kelis procesus, tokius kaip kiekvieno kliento ir klientų grupės klientų bazės ir finansinių sąlygų valdymas, sunkiosios technikos ir žmogiškųjų išteklių planavimas, galvijų pirkimas bei dokumentų generavimas ir skaitmeninis pasirašymas, sprendimas padidino skaidrumą organizacijos viduje.
