Doradztwo, finansowanie,
rozwiązania cyfrowe

Tak. W najnowszych naborach (m.in. Ścieżka SMART 2026) wprowadzono możliwość finansowania technologii, które mogą służyć zarówno celom cywilnym, jak i obronnym. Jako Civitta pomagamy precyzyjnie sformułować zakres projektu, aby spełniał on wymogi bezpieczeństwa państwa i jednocześnie wpisywał się w cele funduszy unijnych.

W Civitta nie ograniczamy się wyłącznie do projektów badawczych. Naszą siłą jest kompleksowe podejście, które obejmuje dwa kluczowe obszary: innowacje technologiczne (projekty B+R) oraz infrastrukturę i transformację energetyczną (inwestycje).
Wspieramy klientów w całym cyklu rozwoju – od pomysłu po rozliczenie grantu. Nasze specjalizacje to:

1. Projekty Inwestycyjne i środowiskowe: pozyskujemy finansowanie na projekty odpadowe, transportowe, dekarbonizacyjne i energetyczne. Z sukcesem przeprowadziliśmy naszych klientów przez procesy dotacyjne w ramach funduszy krajowych (np. NFOŚiGW) i unijnych, uzyskując wsparcie m.in. na:

• budowę wielkoskalowych magazynów energii elektrycznej w celu stabilizacji polskiej sieci;
• systemy racjonalnej gospodarki odpadami;
• budowę infrastruktury dostaw paliw alternatywnych, w celu dekarbonizacji transportu;
• budowę stacji tankowania wodoru;
• rozbudowę infrastruktury terminalowej
• wiele innych.

2. Projekty badawczo-rozwojowe: specjalizujemy się w przygotowaniu projektów o wysokim poziomie innowacyjności, szczególnie w ramach Ścieżki SMART (FENG). Pomagamy firmom finansować opracowanie nowych produktów i procesów, które budują ich przewagę konkurencyjną na rynku krajowym i globalnym.
Dzięki tak szerokiemu portfelowi usług, potrafimy dobrać źródło finansowania idealnie dopasowane do charakteru przedsięwzięcia – niezależnie od tego, czy budujesz prototyp nowej maszyny, czy nowoczesną farmę fotowoltaiczną z magazynem energii.

Nasz proces współpracy został zaprojektowany tak, aby zminimalizować zaangażowanie klienta w kwestie administracyjne, pozwalając mu skupić się na merytorycznym rozwoju biznesu. Proces ten dzielimy na kluczowe etapy:

1. Analiza potencjału: zaczynamy od szczegółowego audytu Twojego pomysłu. Sprawdzamy, czy projekt wpisuje się w kryteria konkretnego naboru oraz czy firma spełnia wymogi formalne. Na tym etapie oceniamy realne szanse na sukces – działamy etycznie i rekomendujemy start tylko wtedy, gdy projekt ma solidne podstawy.
2. Modelowanie koncepcji i budżetu: wspólnie doprecyzowujemy zakres projektu. Nasi eksperci pomagają przekuć ogólną wizję w konkretną agendę badawczą lub plan inwestycyjny. Budujemy model finansowy, który jest bezpieczny z punktu widzenia przyszłego rozliczenia, oraz dbamy o to, by każda złotówka w budżecie była uzasadniona i kwalifikowalna.
3. Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej: przejmujemy „ciężar pisania”. Przygotowujemy kompletną treść wniosku, opisujemy innowacyjność, wpływ na środowisko (w tym analizy DNSH) oraz potencjał rynkowy. W przypadku projektów realizowanych w konsorcjach, koordynujemy również obieg dokumentów między wszystkimi partnerami.
4. Wsparcie w panelu ekspertów i poprawkach: złożenie wniosku to nie koniec. Przygotowujemy klienta do obrony projektu przed panelem ekspertów (np. w ramach Ścieżki SMART) oraz odpowiadamy na ewentualne wezwania do uzupełnień ze strony instytucji. Jesteśmy z klientem aż do momentu podpisania umowy o dofinansowanie.
5. Zarządzanie i rozliczanie projektu: po uzyskaniu dotacji oferujemy kompleksowe wsparcie w jej rozliczeniu. Pomagamy w przygotowaniu wniosków o płatność, raportowaniu postępów, prowadzeniu dokumentacji zgodnie z wytycznymi unijnymi oraz przygotowujemy firmę do kontroli. Naszym celem jest zapewnienie, aby cała przyznana kwota została bezpiecznie wypłacona i zatwierdzona przez instytucję finansującą.
   Dzięki doświadczeniu z setek projektów, wiemy, na co zwracają uwagę oceniający, co pozwala nam przygotować aplikację, która nie tylko jest pozytywnie oceniona, ale realnie wyróżnia się na tle konkurencji.

Na rynku dostępne są zarówno dotacje krajowe, jak i finansowane ze środków UE. Najważniejsze programy to m.in. Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) czy Fundusz Modernizacyjny. Wsparcie obejmuje m.in. projekty B+R, inwestycje, transformację energetyczną, cyfryzację oraz internacjonalizację.
Zamiast dopasowywać biznes klienta do sztywnych ram konkretnego naboru, w Civitta analizujemy strategię rozwoju firmy i na tej podstawie tworzymy szyty na miarę maping dostępnych źródeł finansowania. Naszym celem jest zbudowanie optymalnego miksu dotacyjnego, który zapewni naszemu klientowi maksymalne wsparcie przy minimalnym ryzyku procesowym.

W Civitta pomagamy nawigować po pełnej mapie instrumentów finansowych:

• Programy krajowe i regionalne (FENG, FEnIKS, FEPW, programy regionalne, inne): poza ogólnopolskimi programami, wspieramy w pozyskiwaniu środków z Programów Regionalnych (następców dawnych RPO), które oferują wsparcie dopasowane do specyfiki danego województwa – od innowacji po infrastrukturę.
• Transformacja energetyczna i ekologia (NFOŚiGW, BGK): pomagamy uzyskać dofinansowanie z Funduszu Modernizacyjnego oraz programów BGK, np. takich jak Kredyt Ekologiczny, który jest idealnym narzędziem do finansowania termomodernizacji i energooszczędności w przedsiębiorstwach.
• Innowacje i rozwój technologiczny (NCBR, PARP, BGK): specjalizujemy się w projektach B+R oraz wsparciu inwestycji technologicznych (np. Ścieżka SMART, Kredyt Technologiczny), które pozwalają na opracowanie, zakup i wdrożenie nowoczesnych maszyn i linii produkcyjnych.
• Infrastruktura i transport (CEF, CUPT, FEnIKS): dla projektów o strategicznym znaczeniu transportowym i energetycznym, doradzamy w pozyskiwaniu środków z instrumentu CEF (Łącząc Europę) oraz naborów prowadzonych przez CUPT, skupiając się na nowoczesnej mobilności i dekarbonizacji transportu.
• Cyfryzacja i Przemysł 4.0: prowadzimy projekty nastawione na automatyzację i robotyzację, w tym m.in. z programu Dig.IT czy innych instrumentów wspierających cyfrową transformację biznesu.
  W Civitta naszą współpracę zawsze zaczynamy od bezpłatnej i rzetelnej weryfikacji kwalifikowalnośc. Analizujemy Twój projekt pod kątem wszystkich dostępnych ścieżek – od lokalnych dotacji regionalnych, przez instrumenty dłużne, aż po fundusze zarządzane bezpośrednio z Brukseli. Dzięki temu tworzymy optymalną strategię finansowania, która maksymalizuje szanse na uzyskanie kapitału.

To zależy od specyfiki konkretnego programu, jednak najczęściej spotykamy się z systemem refundacji lub systemem mieszanym (zaliczka + refundacja).

Zaliczki: w wielu programach (np. Ścieżka SMART) istnieje możliwość otrzymania zaliczki na poczet przyszłych wydatków (często do 40-50% wartości dofinansowania), co znacznie ułatwia zachowanie płynności.

Refundacja: standardowo wydatkujesz środki własne (lub z kredytu / pożyczki), a po zrealizowaniu etapu projektu i zatwierdzeniu wniosku o płatność, instytucja zwraca Ci należną część dotacji.

Finansowanie własne: musisz posiadać środki na pokrycie wkładu własnego oraz całości podatku VAT (który zazwyczaj nie jest kosztem kwalifikowalnym).

W Civitta pomagamy nie tylko pozyskać dotację, ale także zaplanować strukturę finansowania projektu. Doradzamy, jak optymalnie ułożyć harmonogram płatności oraz jak połączyć dotację z zewnętrznymi źródłami finansowania, takimi jak kredyty technologiczne czy bankowe, aby realizacja projektu była bezpieczna dla budżetu Twojej firmy.

Kluczem do sukcesu nie jest samo napisanie wniosku, ale strategiczne przygotowanie. Przed startem warto zadbać o trzy filary:

1. Gotowość koncepcyjna: projekt musi być przemyślany. Jeśli planujesz prace B+R, musisz wiedzieć, co chcesz osiągnąć i jakie zasoby (ludzkie, techniczne) są do tego niezbędne.
2. Kwestie formalne: upewnij się, że Twoja firma posiada status (MŚP lub duże), który jest wymagany w naborze, oraz że nie zalegasz z płatnościami zobowiązań publicznych. Ważne jest też posiadanie prawa do nieruchomości/terenu, na którym realizowana będzie inwestycja. Najczęściej wyklucza się z możliwości udzielenia wsparcia podmiotu w trudnej sytuacji finansowej.
3. Czas: proces przygotowania wysokiej jakości dokumentacji trwa zazwyczaj od kilku do kilkunastu tygodni. Pośpiech jest najczęstszą przyczyną błędów formalnych.

Jako Twój partner, w Civitta bierzemy na siebie audyt Twojej gotowości. Przeprowadzamy “pre-check” projektu, wskazujemy brakujące elementy (np. konieczność przeprowadzenia analizy środowiskowej DNSH czy pozyskania promesy kredytowej) i prowadzimy Cię krok po kroku przez proces przygotowań, aby w dniu otwarcia naboru Twój wniosek był kompletny i konkurencyjny.

Beneficjenci dotacji muszą pamiętać o tzw. okresie trwałości projektu. Zazwyczaj wynosi on 3 lata dla MŚP i 5 lat dla dużych przedsiębiorstw od momentu zakończenia realizacji. W tym czasie:

• Nie możesz zaprzestać działalności, której dotyczył projekt, ani sprzedać zakupionych środków trwałych (np. maszyn) bez zgody instytucji.
  Musisz osiągnąć i utrzymać zadeklarowane we wniosku rezultaty (np. określony poziom przychodów z innowacji, liczba nowych etatów)
• Masz obowiązek przechowywania dokumentacji oraz udostępnienia projektu do ewentualnej kontroli ze strony instytucji finansującej.
  W Civitta nie zostawiamy Cię po podpisaniu umowy. Nasze wsparcie w fazie rozliczania i opieka post-projektowa mają na celu zapewnienie, że wszystkie wymogi trwałości zostaną spełnione bez zakłócania codziennej pracy Twojej firmy. Dbamy o to, by dotacja była dla Ciebie szansą na rozwój, a nie obciążeniem administracyjnym.